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展臺設計速成課:3-細節和流程

發布時間:2021.08.31日 358人瀏覽過

細節


地板


    地板是出色的貿易展攤位設計中最重要的部分之一,但經常被忽視。展會地板可以為您的展位營造出誘人的外觀,還可以讓您的員工和訪客在長時間站立時感到舒適。活動地板或地毯可能很無聊,最糟糕的是它可能會與展位的某些顏色或設計元素發生沖突。定制地板可以增強這些設計元素,以及參觀您展位的與會者的整體體驗。


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展位媒體


    將多媒體作為視覺或聽覺元素可以增強參觀您展位的與會者的整體體驗。從與會者看到的視覺效果到他們聽到的音樂,多媒體在營造氛圍和傳達信息以幫助參展商實現目標方面發揮著重要作用。多媒體可用于支持產品演示和競賽,并通過顯示器、觸摸屏、視頻墻和增強現實增強展位圖形。


    盡早決定您希望將哪些類型的技術納入您的展位,以便從一開始就在貿易展展位設計過程中考慮這些技術。


貯存


    不要低估在活動期間存儲的有用性!存儲空間有助于減少展位內的雜亂,尤其是對于您的展位工作人員帶來的物品。貴重物品,例如平板電腦,可以在不使用時鎖定在存儲區域。存儲對于提供贈品或向與會者分發信息抵押品的品牌尤其重要。參展商可以使用多種展位內存儲解決方案,例如擱架和可上鎖的柜臺。

尋找合適的展覽合作伙伴

    選擇合適的展覽合作伙伴對于設計成功的貿易展覽至關重要。下面我們概述了選擇能夠滿足貴公司展覽需求的展覽合作伙伴的關鍵。盡早研究展覽合作伙伴。尋找合適的展覽合作伙伴的過程可能需要時間,并且可能需要幾個月的時間來設計和構建一個展覽。盡早開始您的展覽合作伙伴搜索,以便找到合適的人選,同時留出足夠的時間來設計和構建您的貿易展覽。

了解您的需求

    在與潛在的展覽合作伙伴交談時,請提前說明您的需求、預算和截止日期。研究每個潛在合作伙伴的能力,以確保您考慮的公司能夠滿足您期望的預算、時間安排和貿易展攤位設計要求。

尋找經驗

    在選擇合適的展覽合作伙伴時,經驗就是一切。擁有悠久成功歷史的展覽合作伙伴擁有經驗豐富的展覽設計師和建造者團隊,他們作為一個有凝聚力的單位工作,最大限度地減少溝通不暢,并簡化了整體設計和建造過程。

檢查參考

    詢問并跟進每個潛在展覽合作伙伴的推薦信。通過聯系推薦人,您可以更多地了解其他人對您所需服務的體驗、參展合作伙伴對預算、方向的遵循程度、他們如何解決問題以及他們提供的客戶服務水平。

貿易展攤位設計流程


展覽設計和創作過程有四個核心步驟,包括:


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1. 需求評估


    填寫需求評估表。需求評估表是您的展覽合作伙伴用來更好地了解您的創意愿景的問題列表。此信息將有助于指導您的展覽合作伙伴在設計和建造展覽時使用何種材料和設計技術。

2. 審查和完善初始概念


    展覽設計師將為您提供展覽設計的粗略草圖和概念。一旦您同意設計,展覽設計師將創建您的展覽的線條圖和 3D 效果圖,讓您更好地了解您的展覽完成后的外觀。

3. 建立展覽細節和框架


    然后,展覽設計師將設計移交給展覽細節設計人員,他們使用 CAD 軟件勾勒出展覽框架的構建塊。展品詳圖為項目經理和展品搭建商提供零件、材料、飾面和施工方法的完整規范。然后最終確定圖形規范并將其轉換為圖形設計師的模板。

4. 展品預覽和審批


    在您的展覽搭建完成后,您將有機會在您的展覽合作伙伴的設施中預覽展位。在預覽期間,如果需要,您可以要求您的展覽合作伙伴對您的展位進行調整和調整。一旦您在展覽上簽字,您的展覽合作伙伴就會收拾好展覽并將展覽帶到您的活動中。



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